Agent - Te Administratif·ve Direction Enfance et Jeunesse - Communauté de Communes Conflent Canigou H/F - 11

Territoire entre mer et montagne, notre communauté de communes est située au pied du Canigó, Elle est composée de 45 communes et de plus de 20 000 habitants.
Le mont Canigó, montagne sacrée des catalans est un haut lieu de randonnées des Pyrénées et des activités de pleine nature. Classé Grand site Occitanie, le massif est aujourd'hui reconnu comme un espace naturel d'exception qu'il est important de préserver.
Rejoindre la communauté de Communes Conflent Canigó, c'est intégrer un collectif dynamique, qui dispose depuis plusieurs années des compétences liées à enfance, la petite enfance, la jeunesse et les écoles.
Le service enfance jeunesse de la communauté de communes Conflent Canigó, c'est la coordination et l'accompagnement de :
- 19 écoles
- 2 crèches et un relais petite enfance
- 15 accueils de loisirs
- 3 Espaces Loisirs jeunes
- 1 Cuisine centrale + cuisines satellites

Dans le cadre du renforcement de son pôle Enfance Jeunesse, la communauté de communes recherche un(e) agent(e) d'accueil et administratif(ve) polyvalent(e), assistante, rattaché(e) à la direction du pôle, vous serez un acteur clé dans l'organisation quotidienne du service et le lien entre la direction, les familles, les équipes, les services et les partenaires

Gestion administrative :
* Assister la direction du pôle Sport Enfance Jeunesse dans la gestion globale des activités
* Soutenir su le plan organisationnel, participer à la coordination des différents services
* Gérer, être référent, faire le lien avec le prestataire du logiciel outil
* Renseigner les tableaux de bord de l'ensemble des activités du pôle
* Appuyer le guichet unique dans le paramétrage du logiciel (Inscriptions et facturations)
* Participer aux suivis budgétaires des écoles et des accueils de loisirs
* Se saisir et suivre les demandes d'interventions techniques ou informatiques

Ressources humaines du pole
* Accompagner la mise en ½uvre et le suivi des plannings de travail des agents et des outils liés à la gestion annualisée des heures
* Assurer un suivi rigoureux des absences, congés, demandes de stages, formations, CET
* Être en appui ponctuel sur la gestion RH du pôle enfance et jeunesse

Particularités du poste :
* Activité accrue en période de rentrée scolaire et d'inscriptions
* Bureau individuel équipé (ordinateur, téléphone, accès internet)