Chargé du Secrétariat du Conseil Médical Départemental - Assistant de Prévention H/F - 11

Profil recherché : secrétaire administratif(ve)

GROUPE RIFSEEP 3

Activités principales

1. Secrétariat du Conseil Médical (environ 70 %)

Assurer l'instruction des dossiers présentés au Conseil Médical pour les agents de la Fonction Publique d'État (FPE) et de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) ;

Organiser les réunions du Conseil Médical : gestion logistique, envoi des convocations, correspondances diverses, rédaction et transmission des ordres de mission aux médecins agréés ;

Collaborer en amont avec les médecins membres du conseil pour le pré-examen des dossiers et la validation des ordres du jour (2 à 3 réunions mensuelles) ;

Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi administratif des décisions rendues par le Conseil Médical auprès des agents et des administrations concernées ;

Planifier, organiser et animer les séances du Conseil Médical ainsi que les échanges avec les services RH (réunions ou entretiens téléphoniques) ;

Répondre aux sollicitations téléphoniques des services RH et des agents concernés ;

Être en mesure de soutenir ou remplacer ponctuellement les collègues du service selon les besoins ;

Assurer le classement régulier des dossiers en cours et l'archivage des documents.

2. Missions d'Assistant(e) de Prévention (environ 30 %)

Participer à la mise à jour et au suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), y compris la coordination des formations en hygiène et sécurité ;
Suivre les mentions des registres hygiène et sécurité pour information de la direction et assurer le suivi des mesures mises en oeuvre ;
Participer et préparer les Conseils Sociaux d'Administration - Formation Spécialisée ;
Collaborer étroitement avec les médecins du travail, l'assistante sociale et la déléguée à l'appui au pilotage du SGCD ;
Gérer le stock d'équipements de protection individuelle (EPI), ainsi que les dates de remise et de péremption.