Assistante de Gestion en Ressources Humaines - Cdg11 Aude H/F - 11

L'agent doit gérer la bourse de l'emploi, les données sociales et les CVthèques
ainsi que d'organiser et gérer, dans le cadre de la polyvalence, l'Intérim territorial.

La gestion de la bourse de l'emploi
- Paramétrage du portail, mise à jour des données publiées sur le site emploi-territorial
- Assistance à la saisie
- Contrôle et validation des déclarations de créations et de vacances d'emplois
- Validation et diffusion des offres d'emplois
- Edition des arrêtés de la bourse de l'emploi

2. Gestion de la base de données du bilan annuel de l'emploi
- Collecte des données en vue de la présentation du bilan annuel de l'emploi

3. Gestion des données sociales (Rapport Social Unique)

- Paramétrage de la plateforme (SIRETS, affiliations, ...)
- Elaboration du rétroplanning de la campagne de collecte
- Lancement de l'enquête
- Accompagnement des collectivités
- Collecte et relances des RSU

4. Gestion de la CVthèque
o Départementale (Emploi-territorial)
- Contrôle des inscriptions des candidats sur le site emploi-territorial
- Validation et publication des candidatures
o Missions temporaires
- Analyse et classement des candidatures
- Validation informatique de chaque candidature
- Organisation de rencontres physiques ou téléphoniques avec les candidats pour validation de leurs compétences et disponibilités

5. Gestion des missions temporaires
- Gestion des adhésions au service (délibérations, conventions, ...)
- Gestion et mise à jour des affiliations des agents du service (dossier d'affiliation, pièces administratives, accès à Net Candidature)
- Dématérialisation des dossiers sur l'espace Arketeam
- Prise en charge des demandes de mission
- Contrôle, voire modification, de la saisie effectuée par la collectivité
- Vérification des conditions juridiques nécessaires à la mise en place de la procédure (convention, fiche de demande de mission signée)
- Sourcing CVthèque et pré-sélection des candidats
- Prise de contact avec les agents pour présentation et acceptation de la mission
- Vérification des conditions d'emploi (bulletin n°2 du casier judiciaire, conditions d'accès à la fonction publique)
- Proposition de candidats à la collectivité
- Etablissement des documents préalables à la mission (fiche intervention, fiche de liaison, contrat de travail, ordre de mission, fiche de saisine de la médecine professionnelle ...)
- Déclarations préalables d'embauches sur le portail de l'URSSAF
- Suivi des visites médicales
- Suivi des fiches de liaison (contrôle des absences, heures supplémentaires et complémentaires, ...)
- Préparation des éléments de paye (rémunération, IFC) et des frais de déplacements
- Suivi des évaluations des missions à leur terme
- Suivi statistique des indicateurs de performance du service (contrats, demandes de missions, adhésions, ...)