Cadre Expert Administration du Personnel RH. H/F - 11

CAF DE L'AUDE

Dans le cadre du projet d'entreprise de la Caf de l'Aude, le secteur des Ressources évolue! Nous recrutons un Cadre expert Administration du personnel (ADP) qui renforcera l'équipe des Ressources Humaines.

Description du poste

Le cadre expert ADP contribuera à la mise en oeuvre de la politique RH de l'organisme à partir de la gestion des données individuelles et collectives du personnel.

Il assurera et supervisera la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles.

Si vous êtes retenu, vous participerez à l'élaboration des notes de service, au suivi des actions menées dans le cadre du Schéma Directeur des Ressources Humaines (SDRH) et de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT). Vous contrôlerez la qualité des prestations du service ADP et veillerez à l'atteinte des objectifs en suivant les indicateurs, il s'agira de:

- rédiger ou mettre à jour les documents internes émis par notre Direction pour informer les employés sur des consignes, des changements, des directives ou toute information importante sur le fonctionnement de l'organisme
- collaborer étroitement avec le Service National de Gestion de la Paie afin d'optimiser la fiabilité des données
- réaliser le suivi des opérations financières en lien avec le budget alloué (y compris les frais de personnel)
- enrichir tout au long de l'année l'outil de Pilotage de La Performance par l'Amélioration Continue (PILPAC)
- transmettre les éléments indispensables à l'audit de structure (inspections ciblées sur les procédures internes)
- organiser et suivre les opérations de la clôture des comptes en fin d'année
- assurer une veille réglementaire pour le service (Droit du travail, directives UCANSS et CNAF, etc.)
- participer à la transformation digitale des processus RH
- participer à l'organisation des élections professionnelles.

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs

- Connaitre les techniques de gestion administrative du personnel et les techniques de gestion de la paie
- Organiser les processus liés à son environnement de travail, les indicateurs qualité liés à son périmètre d'activité et à son niveau de délégation

Savoir-faire Métier

- Connaitre les techniques de traitement des données afin de les analyser et les interpréter
- Connaitre les différents applicatifs Métier (GRH, Horoquartz, AGAPE ...) et les différents portails d'informations
- Maitriser les outils bureautiques (participer à l'élaboration des outils opérationnels pour diffuser et harmoniser les pratiques professionnelles avec des modes opératoires ou des guides de procédures)

Savoir-faire transverses

- Agir sur son efficacité personnelle, en évaluant ses propres résultats ainsi qu'en planifiant et adaptant ses actions pour répondre aux échéances et aux objectifs fixés dans le cadre de son activité quotidienne ou face à une situation nouvelle
- Repérer et analyser les problématiques en jeu et à enjeu
- Réaliser ses activités en mettant en place des opérations régulières de contrôle et en veillant à la fiabilité des sources d'information

Savoir-faire relationnels

- Elaborer des messages écrits structurés en intégrant des éléments d'argumentions (par exemple, courrier d'explication, courte note, etc.)
- Communiquer de manière neutre et constructive en tenant compte des différentes positions des interlocuteurs de façon factuelle
- Créer des relations efficaces et réciproques avec son environnement professionnel afin de favoriser les conditions de l'échange et de l'écoute mutuelle pour atteindre un objectif partagé.

Votre formation

Les prérequis

Vous avez une expérience probante dans la gestion de l'administration du personnel. Vous êtes agile sur les outils bureautiques, numériques et collaboratifs. Vous connaissez les règles du droit du travail et vous savez gérer les embauches, les éléments de paie et les cotisations. Rigoureux et soucieux de respecter un cadre normé, vous gardez l'esprit ouvert, et vous vous montrez flexible dans votre mode d'expression.

Votre profil

- Analyse, diagnostic
- Prise de recul
- Rigueur
- Conseil Assistance
- Réactivité.

A la Caf, seules les compétences et les motivations comptent:

- Vous savez optimiser des processus en posant un cadre avec pédagogie
- Vous savez argumenter de façon concise et synthétique en évitant la phraséologie
- Vous avez des aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées
- Vous souhaitez participer à la gestion administrative du personnel d'un organisme de Sécurité sociale, postulez vite!

Informations complémentaires

Intégrer la CAF de l'Aude, c'est aussi pouvoir bénéficier :

- de RTT (selon votre temps de travail),
- d'un dispositif d'intéressement adossé à une performance collective en constante évolution
- d'un CSE actif proposant avec des oeuvres sociales attractives
- de tickets restaurant.

En tant qu'employeur socialement responsable, la CAF s'engage dans une politique active en matière d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Contact

Comment postuler ?

- Vous mettrez à jour votre CV
- Vous rédigerez une lettre que vous personnaliserez avec vos motivations et votre projection sur le poste
- Vous adresserez le tout à Madame Elise PALUS à l'adresse
- En objet de votre mail, vous préciserez l'intitulé du poste que vous voulez intégrer et votre nom.

Ensuite, si votre candidature est sélectionnée, vous répondrez à un questionnaire Métier et vous serez interviewé par 3 managers stratégiques qui évalueront votre potentiel.

Quand vous les aurez convaincus, vous prendrez vos fonctions avec un niveau de rémunération 5B.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !