Assistant·e de Gestion Administrative et Financière H/F - 11

Missions principales:
Sous l'autorité de la Directrice générale Adjointe des Services, vous serez principalement chargé/e de la gestion administrative et budgétaire des Services Techniques avec priorisation des tâches sur le volet investissement pour le pôle travaux et les services opérationnels. Vous serez chargé/e aussi de la préparation budgétaire annuelle en investissement en lien avec la Direction des Finances, du suivi financier de l'exécution des marchés en collaboration avec la Direction Finances ainsi que de la comptabilité d'engagement des achats et du suivi d'exécution.

Activités et tâches liées à la mission principale :

·Accueil téléphonique et physique
·Gestion agenda et organisation de réunions nécessitant la présence de la DGAS
·Gestion du point d'entrée des demandes techniques avec affectation aux agents en charge des domaines
·Suivi des réponses et relance
·Conception des décisions et délibérations et de toutes les pièces administratives nécessaires à la bonne exécution
·Suivi administratif et financier de l'exécution des marchés, engagements, bons de commandes, OS:
-Transmission aux destinataires et classement des pièces contractuelles
-Assistance au suivi des DO
·Assistance administrative pour le budget, les rapports d'activités et les conventions du service opérationnel Espaces naturels
Engagement systématique des dépenses
Elaboration matérielle du budget d'investissement des pôles techniques, conception des maquettes
Rédactions de courriers, présentations PPT, compte rendus, attestations et autres documents administratifs courants
Remplacement exceptionnel de l'accueil téléphonique et transmission des astreintes week-end pour la Régie 414 et pour le service Gens du Voyage
Commande des fournitures de bureau pour la DGAS
Classement et archivage régulier