Secrétaire Ap - Ase - Conseil Departemental de l'Aude H/F - 11

Au sein de la direction générale adjointe des solidarités humaines, la maison départementale des solidarités décline les missions de service public en matière d'action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l'enfance, d'infirmiers, de médecins, de puéricultrices, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l'accompagnement des usagers, en mettant en ½uvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire.

Vos missions:
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
Assurer la fonction de régisseur titulaire : traitement des demandes d'aides, vérification de la complétude des dossiers et remise des aides, suivi budgétaire, tenue des documents comptables
Assurer le soutien administratif des unités ASE et AP : gestion des dossiers, mise en forme de documents, suivi des échéances et archivage.
Suivre les procédures administratives spécifiques : dossiers IODAS, fonds unique Logement, expulsions locatives et dossiers assistantes maternelles, tableaux de bord ASE, informations préoccupantes
Gérer les statistiques et suivi d'activité, et assurer leur mise à jour régulière pour les deux unités
Participer à la gestion administrative des assistants familiaux et au lien avec le secrétariat de groupement
Contribuer à la mutualisation administrative (ASIP) et participer aux réunions d'équipe et institutionnelles

Spécificités du poste :

Gestion de la régie MDS
Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et d'accueil (ASIP)