Assistant - Assistante de Direction H/F - 11

Si vous êtes éligible au CDD sénior, vous
adresserez votre candidature uniquement par mail à l'attention de Madame Élise PALUS sur
la boîte mail suivante :
****@****.**
Vous indiquerez en objet votre nom ainsi que l'intitulé du poste pour lequel vous faites acte
de candidature.Dans le cadre d'un CDD sénior vous serez chargé(e) de :
- Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des
différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil.)
- Assister la Directrice (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, gestion des
déplacements, .)
- Élaborer des courriers et des comptes-rendus de réunions
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Préparer le Conseil d'Administration et en réaliser le procès-verbal
- Préparer les différentes Instances avec les responsables concernés (envoi des
convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, .)
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction, gestion du
courrier de la Direction,
- Créer des outils pour faciliter l'activité de sa hiérarchie
Il s'attachera particulièrement, en liaison avec la Directrice et la Sous-Directrice, à s'assurer des
informations diffusables ou strictement confidentielles.