Assistant Administratif - Communauté de Communes Conflent Canigou H/F - 11

Placé(e) sous l'autorité de la Direction du Pôle Enfance et Jeunesse, l'assistant(e) administratif(ve) assure le soutien administratif, organisationnel et logistique des activités du pôle, en contribuant au bon fonctionnement des services Enfance et Jeunesse et à la continuité du service public.

Gestion administrative :
o Soutenir sur le plan organisationnel, participer à la coordination des différents services - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
o Gérer, être référent, faire le lien avec le prestataire du logiciel outil
o Appuyer si besoin le guichet unique dans le paramétrage du logiciel (Inscriptions et facturations)
o Participer aux suivis budgétaires des écoles et des accueils de loisirs
o Se saisir et suivre les demandes d'interventions techniques ou informatiques
Ressources humaines du pole
o Accompagner la mise en oeuvre et le suivi des plannings de travail des agents et des outils liés à la gestion annualisée des heures
o Assurer un suivi rigoureux des absences, congés, demandes de stages, formations, CET
o Être en appui ponctuel sur la gestion RH du pôle enfance et jeunesse