Assistant Comptable - Sivat H/F - 11

Le SIVAT est un syndicat mixte exerçant les compétences eau potable sur 6 communes et assainissement collectif sur 7 communes, pour environ 13 000 abonnés. Il est composé de 24 agents.

Placé(e) sous l'autorité de la RAF, l'assistant(e) comptable assure principalement des missions comptables, complétées par des fonctions d'accueil du public.
Le SIVAT est composé de deux budgets : le budget principal "eau potable" (3,3 M€) et un budget annexe "assainissement" (2,2 M€), régis selon une nomenclature comptable publique (M49 développée), et gérés en collaboration avec le SGC de Castres.

Conditions d'exercices du poste :
Poste à temps complet : 39 heures hebdomadaires sur 5 jours (22 RTT)

La répartition des missions est de l'ordre de 1/4 sur l'accueil et 3/4 sur la gestion comptable ; à ajuster en fonction des périodes de l'année (clôture comptable, facturation...).

Gestion comptable :
- Assurer la gestion comptable sur le logiciel Phase Web GF
- Engager et suivre les dépenses d'exploitation et d'investissement : élaboration des bons de commande, suivi du service fait, liquidation et mandatement des factures
- Participer à l'engagement des marchés publics en collaboration avec le directeur et la chargée des marchés publics
- Établir, contrôler et assurer le suivi des titres de recettes
- Établir un suivi mensuel des recettes et des dépenses, à contrôler avec les données de la trésorerie
- Suivre l'état P503 à raison de deux occurrences mensuelles
- Gérer les dépenses à régulariser après mandatement (emprunts, frais de Trésorerie, subventions, etc.)
- Réaliser les déclarations de TVA de manière trimestrielle
- Assurer le suivi des amortissements, des subventions et des emprunts
- Suivre la trésorerie au quotidien en lien avec la DGFiP (Hélios)
- Assurer le classement et l'archivage des pièces administratives et comptables
- Travailler en lien avec la Trésorerie et les fournisseurs

Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique du public,
- Prendre note des motifs d'appel des abonnés et enregistrer les informations nécessaires pour le suivi des dossiers
- Assurer la prise de rendez-vous pour les interventions techniques auprès des abonnés (changement de compteur ou de module radio, ouverture et fermeture de branchement, etc.).
- Fournir aux abonnés, par téléphone ou par mail, la liste des documents nécessaires pour l'ouverture ou la fermeture d'un contrat d'abonnement
- Participer à l'archivage et au classement des dossiers abonnés, avec un volume mensuel d'environ 60 à 90 contrats
- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du SIVAT

Dans le cadre de l'exercice de ses missions, l'agent pourra bénéficier de formations spécifiques.