Adjoint Technique Polyvalent - Tj Carcassonne H/F - 11

Le tribunal judiciaire compte un effectif théorique de 56 personnes : un directeur de greffe, chef de greffe, deux directeurs de greffe adjoints, un greffier, chef de service, 23 greffiers, une secrétaire administrative, 17 adjoints administratifs, deux adjoints techniques (dont le poste vacant), cinq agents contractuels et un technicien informatique de proximité

L'adjoint technique est placé sous l'autorité des trois directeurs des services de greffe judiciaires et du chef de serviceL'adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques.

L'adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs et les auxiliaires de justice (avocats, huissiers).

Activités du service :

1-Reprographie et numérisation

Prise en charge des dossiers de procédures pénales (cabinet d'instruction et autres services pénaux) à numériser Dégrafage et agrafage des procès-verbaux ;
Scannérisation des documents et nommage des fichiers des dossiers d'instruction dans la mesure ou le nommage lui est indiqué
Gravure et remise des CD aux auxiliaires de justice ;
Récupération des dossiers criminels relevant de la cour d'assises de l'Aude numérisés dans les autres juridictions
Délivrance de nouvelles copies de CD aux auxiliaires de justice s'il y a lieu ;
Prise en charge des procédures dans les services (bureau d'ordre, service de l'audiencement, pôle des procédures simplifiées, service correctionnel, service du tribunal pour enfants, pôle de la famille, secrétariat parquet..........)
Etablissement des copies des rapports, circulaires, procédures pour les services de la juridiction, les auxiliaires de justice et les tiers demandeurs
Remise des originaux et copies aux services
Recherche aux archives à la demande des services civils des minutes ou dossiers dont la copie doit être faite ; Gestion de la boîte mail du service de la reprographie et numérisation

2- Service courrier

Gestion du courrier arrivée/départ: Retrait des plis auprès des services de la poste, tri, pointage des lettres recommandées, ouverture, distribution et affranchissement

3 - Archives
Prise en charge des boîtes d'archives se trouvant dans les services
Rangement dans les locaux réservés aux archives ;
Manutention des dossiers destinés à la destruction sous la direction de l'adjoint du directeur de greffe

4 - Pièces à conviction

Aide au rangement dans le local réservé à cet effet sous la direction du directeur de greffe-adjoint ;
Manutention des pièces à conviction devant faire l'objet d'opérations d'aliénation et de destruction sous la direction du directeur de greffe adjoint ;
Assistance et accompagnement des directeurs de greffe aux opérations de destruction des produits stupéfiants et des armes ;