Responsable Administratif et Financier - Conseil Departemental de l'Aude H/F - 11

Au sein de la direction générale adjointe aux solidarités humaines, vous rejoindrez la direction enfance-famille en charge de mettre en oeuvre les compétences dévolues au Département par le législateur au titre de l'aide sociale à l'enfance (ASE). La Structure Accueil Enfance (SAE) de l'Aude assure les missions d'accueil en urgence, d'observation et d'orientation de mineurs, dans le cadre de mesures judiciaires du procureur de la république et du juge des enfants, ou administratives. Elle recrute un Responsable Administratif et financier ayant pour mission de garantir le suivi et le contrôle des dépenses financières, la qualité du processus comptable, le respect des règles de la commande publique, et la conformité réglementaire des procédures d'achat.

Catégorie A - fonction publique territoriale
(3922)

Vos missions :

Sous l'autorité du directeur de la SAE, vous serez chargé :

- D'encadrer hiérarchiquement l'équipe administrative et comptable (gestionnaire, secrétaires administratives et régisseuses)
- D'organiser, planifier et coordonner l'activité du service administratif afin d'assurer la continuité et la qualité du fonctionnement
- De mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en lien direct avec le Directeur de la SAE et la Direction des finances
- D'accompagner la montée en compétences des agents, identifier les besoins en formation et sécuriser les procé-dures internes ;
- De garantir la diffusion et l'application des procédures internes, en veillant à la cohérence des pratiques au sein de l'équipe
- De suivre et mettre à jour des statistiques relevant de l'activité de la SAE
- De participer à l'élaboration des rapports financiers, tableaux de bord et outils de pilotage
- D'assurer le suivi régulier des dépenses, des recettes, des engagements et des impacts financiers et de contribuer à la sécurisation des circuits comptables et à l'optimisation des ressources

Spécificités du poste :
- Déplacements sur le territoire audois