Responsable Administratif et Financier - Sivat H/F - Structures de coopération territoriale

Rejoignez un service dynamique, jeune, et tourné vers l'avenir !
Depuis le 1er janvier 2020, le SIVAT exerce les compétences eau potable sur 6 communes et assainissement collectif sur 7 communes, pour environ 13 000 abonnés (soit 25 000 habitants). Il est composé de 25 agents (moyenne d'âge 40 ans).
Le pôle Administratif et Financier est composé de 5 agents, et a en charge la gestion des finances et du budget, la relation avec les abonnés et la logistique générale.
Un schéma directeur est en cours sur chacune des 2 compétences gérées par le syndicat. Les conclusions sont attendues pour 2026-2027, permettront d'établir des plans pluriannuels d'investissement, auxquels le responsable administratif et financier sera étroitement associé.

Sous l'autorité et en lien avec le Directeur, et en lien avec le Vice-Président chargé des finances, vous assurerez le pilotage, l'encadrement et le management du pôle ; vous piloterez et garantirez le respect des procédures et délais pour la gestion administrative et financière du syndicat ; vous superviserez l'accueil et les opérations de facturation ; vous préparerez et participerez aux Comités Syndicaux pour les sujets concernant les finances. Vous pourrez être amené(e) à suppléer le Directeur en son absence.

Vos missions seront notamment les suivantes :
GESTION FINANCIERE
- Assurer l'élaboration, l'exécution et le suivi budgétaire du Syndicat (2 budgets pour environ 8 millions d'euros d'exploitation cumulés) et de l'ensemble des tableaux de bord de gestion
- Elaborer le rapport d'orientations budgétaires
- Effectuer les analyses financières
- Assurer le suivi de la dette et de la Trésorerie du Syndicat
- Assurer le suivi des dossiers de subventions
- Assurer le suivi des relations financières avec les autres collectivités et la DGFIP
- Assurer la relation avec le prestataire en charge des systèmes d'information et de téléphonie
- Assurer la veille juridique sur l'ensemble des missions confiées
- Assurer un management de proximité avec l'équipe au quotidien

RELATION ABONNES
- Organisation de la relation avec les abonnés
- Gestion du parc et des données compteurs en vue de la facturation, en lien avec l'agente chargée de la facturation :
o Organisation de la relève (radio-relève)
o Gestion et validation des données
o Gestion des seuils de fuites et autres anomalies
o Gestion du matériel dédié
o Gestion du parc compteurs (fournisseurs, achats, remplacements)
- Gestion des demandes de dégrèvement
- Gestion des impayés / non-valeurs

LOGISTIQUE
- Gestion des bâtiments, ouvrages et installations : définition et attribution des accès (agents/entreprises)
- Assurances : gestion des contrats et sinistres
- Gestion du parc véhicules
- Gestion des achats de fournitures diverses, défense incendie, télécommunications, etc.

Titulaire d'un diplôme avec maîtrise des règles administratives, budgétaires, financières et comptables publiques ainsi que du fonctionnement des Collectivités Territoriales (niveau Bac +2 à Bac +5), avec expérience confirmée.
Les compétences suivantes sont requises :
- Finances publiques (idéalement M49)
- Connaissance des partenaires institutionnels
- Maîtrise des procédures réglementaires
- Encadrement et management
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, disponibilité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Être force de proposition et savoir rendre compte
- Maîtrise des outils informatiques (traitements de texte, tableurs, logiciels métier)

• Trésorerie
• Analyse financière
• Gestion des ressources financières