Secretaire Polyvalent H/F - Association Tutelaire de L'aude
- CDD
- Association Tutelaire de L'aude
Les missions du poste
L'Association Tutélaire de l'Aude (ATDI) recherche un(e) secrétaire polyvalent(e).
Le service a pour mission d'exercer des mesures de protection judiciaire dans le cadre de différents dispositifs (Tutelle, Curatelle) auprès de personnes
majeures en situation de handicap, de vulnérabilité.
Sur le plan du service de la protection juridique des majeurs les missions sont les suivantes : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,
participation à la continuité de service sur diverses tâches administratives, enregistrement et suivi de la comptabilité des personnes protégées, formalités administratives liées aux dispositifs administratifs de droit commun (CAF, CPAM, retraites, Aide Sociale, MDPH...)
Compétences et qualités recherchées :
-Maîtrise de l'outil informatique
-Saisir des documents numériques
-Orienter les personnes selon leur demande
-Réaliser la gestion administrative du courrier
-Classer les documents
-Qualités rédactionnelles et orthographiques exigées
Savoir-être professionnels :
Travail en équipe
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Rigueur
Discrétion
Capacité d'adaptation
Bonnes qualités relationnelles
Un expérience en comptabilité serait un plus.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Capacité d'écoute
- Traitement du courrier