Assistant Comptable H/F - CARHO

Nous recherchons en CDI, un Assistant comptable H/F au sein du service comptable d'une entreprise familiale ayant en charge la gestion financière et administrative de plusieurs sociétés dans le secteur de la distribution.

Sous l'autorité directe du Président, du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec le service comptable en place, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Comptabilité fournisseurs
- Saisie et imputation des factures fournisseurs dans le logiciel comptable
- Contrôle, rapprochement et validation des factures avec les bons de commande et bons de livraison
- Suivi des règlements fournisseurs et préparation des échéanciers de paiement
- Traitement des relances fournisseurs et gestion des litiges simples
- Lettrage et pointage des comptes fournisseurs
- Participation aux travaux de clôture liés aux fournisseurs (cut-off, factures non parvenues)
- Classement et archivage des pièces comptables
- Contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données saisies
- Mise à jour des tableaux de suivi comptables

Support administratif comptable
- Gestion et suivi des documents administratifs liés aux fournisseurs
- Participation à l'organisation et au suivi des flux de factures dématérialisées
- Support au service comptable sur des tâches administratives diverses
- Relation quotidienne avec les fournisseurs pour le suivi des factures et des paiements

Profil :
- Bac ou Bac +2 en comptabilité/gestion
- Première expérience professionnelle souhaitée en comptabilité fournisseurs
- Connaissance des logiciels comptables et des outils bureautiques (Sage, Pack office)
- Rigueur dans le traitement des données financières et administratives

Savoir-faire :
- Connaissance approfondie de la saisie comptable courante et du cycle fournisseurs
- Bonne compréhension des principes comptables de base
- Capacité à assurer le suivi des factures, des règlements et des comptes fournisseurs
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et logiciels comptables
- Compétence dans le traitement et le classement des documents comptables
- Capacité à gérer les relances et les échanges avec les fournisseurs
- Respect des procédures internes de contrôle et de validation

Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Fiabilité et respect des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité des données financières
- Bon relationnel et aisance dans les échanges fournisseurs
- Esprit d'équipe
- Méthode et logique
- Polyvalence et adaptabilité
- Capacité à gérer les priorités
- Autonomie dans les tâches confiées

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Tenue comptable
• Saisie comptable
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Principes comptables