Secrétaire Pco Tnd 0- Ouest Audois H/F - Cooperation Autisme 11

La PCO TND 0-6 ans Ouest Audois est une Plateforme de Coordination et d'Orientation portée par le SESSAD TSA de CARCASSONNE. Sa mission principale est d'orienter et de coordonner le parcours de soins de l'enfant. Son équipe pluridisciplinaire, spécialisée dans le champ des troubles du neurodéveloppement travaille en partenariat avec les professionnels libéraux conventionnés, les établissements sanitaires et médico-sociaux de 2ème ligne (CAMSP, CMPP, CMP, SESSAD, IME) et les centres référence de 3ème ligne. Ces derniers pourront assurer la prise en soins de l'enfant.
Les autres missions de la Plateforme TND consistent à :
- Définir un parcours de soins permettant de soutenir le développement de l'enfant en lien avec les professionnels libéraux ayant conventionné avec la PCO et les structures de 2ème ligne du territoire
- Accompagner les familles dans l'accès au diagnostic
- Financer en fonction des besoins identifiés, des évaluations et prise en soin en psychomotricité, psychologie et ergothérapie.
- S'inscrire dans la démarche d'intervention précoce

Nous recrutons un/une secrétaire à hauteur de 0,50ETP soit 17h30/semaine. Le professionnel devra être titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d'un diplôme équivalent dans sa spécialité.
Il est nécessaire d'avoir des capacités relationnelles et organisationnelles, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques Word et Excel. Une expérience professionnelle dans le secteur médico-social serait un plus. Un tuilage est prévu avec l'actuelle secrétaire de la PCO.
Le secrétariat a pour mission la gestion administrative du service
- Accueil téléphonique des familles
- Tenue des plannings
- Suivi des dossiers des usagers
- Transmission et suivi de conventions avec les professionnels libéraux
- Transmission et suivi des facturations des professionnels libéraux à la CPAM
- Saisie et mise en forme de divers courriers ou compte-rendus
- Participation aux réunions hebdomadaires d'équipe PCO.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Elaborer des tableaux de bord,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Relayer de l'information,Renseigner des supports de suivi d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique