Secrétaire Médicale H/F - Maison de Retraite Saint Joseph

En plein coeur de Mazamet (81),
notre Maison de Retraite «EHPAD Saint-Joseph »
124 lits répartis en 6 unités de vie dans un établissement certifié ISO 9001, recherche, dans le cadre d'un surcroit d'activité,

UN SECRETAIRE MEDICAL H/F

Rattaché au service Infirmier de l'établissement, votre mission est de soutenir sur le plan administratif et organisationnel les membres de l'équipe Infirmiers.

Plus précisément vos missions seront les suivantes :
- Assurer la prise de RDV médicaux auprès des établissements sanitaires et des médecins traitants, spécialistes, etc pour les résidents,
- Commande les transports pour les RDV médicaux des résidents,
- Préparer les documents médicaux et les rapports pour le personnel médical,
- Assurer le classement des dossiers médicaux et garantir leur mise à jour (mise à jour des dossiers papiers et informatiques ; communiquer les attestations de sécurité social et carte de tiers payant aux prestataires suivants : laboratoire/pharmacie),
- Lien avec le laboratoire,
- Assurer le suivi des dossiers des patients avec les fournisseurs externes.
Titulaire d'un diplôme de secrétaire médical, vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels de soins. Idéalement, vous avez déjà travaillé sur NETSoins.
Doté(e) d'excellentes qualités de communication, vous êtes familiarisé(e) avec la pratique du secrétariat médical, vous savez gérer les priorités et collaborer avec l'ensemble des professionnels.
Vous êtes à l'aise avec les termes médicaux et procédures courantes.
Enfin, votre respect des normes de confidentialité et de protection de données médicales ne fait aucun doute.

Contrat proposé : C.D.D
Rythme de travail : Temps partiel (environ 24 heures hebdomadaire)
Rémunération : base + Segur (prorata temps de travail) + indemnité CP + Indemnité précarité

Experience: 48 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Classement des dossiers