Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

H2EM est une société en développement, active dans dans le secteur de la vente de matériel électrique et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe administrative et financière.

Vos missions principales :
Comptabilité gestion :
- Facturation client et suivi des paiements. création de commande
- suivie de commande
- relation avec les transporteurs
- Enregistrement et pointage des règlements bancaires.
- Saisie et règlement des factures fournisseurs.
- Pointage des opérations bancaires (achats, contrats, assurances, organismes sociaux, impôts...).
- Organisation, archivage et mise à jour des données comptables.
- Élaboration et suivi des budgets.
- Transmission mensuelle des données comptables au cabinet comptable.
- Déclaration mensuelle d'import/export intra-UE.
- Transmission des éléments variables de paie (congés, arrêts.).
- Préparation des contrats de travail en collaboration avec le cabinet.

Profil recherché :

- Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables...).

Ce que nous offrons :
- Un poste polyvalent et enrichissant.
- Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
- Des responsabilités évolutives selon votre implication et vos compétences.
Prise de poste dès que possible
Possibilité de CDD

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique