Secrétaire Juridique H/F - Selarl Jessica Bourianes - Roques

Le Cabinet est composé d'un seul avocat, Maître Jessica BOURIANES-ROQUES, qui est généraliste avec une acuité particulière pour le droit de la consommation (actions contre les banques, les assurances, les professionnels du bâtiment...), le droit de la construction, l'indemnisation des préjudices corporels (accidents de la circulation, erreurs médicales) mais également le droit de la famille et les enchères.Le Cabinet, composé d'un seul avocat, recherche un(e) secrétaire juridique à temps partiel. A ce titre, la recrue pourra être chargée de missions variées type :

- Accueil des clients ;
- Standard téléphonique ;
- Tenue de l'agenda et d'un cahier d'appels ;
- Prise de RDV ;
- Ouverture des dossiers (physique et informatique), factures et relances ;
- Traitement des messages RPVA et d'OPALEX ;
- Transmission des écritures/pièces aux clients, confrères, huissiers et autres auxiliaires de justice ;
- Tamponner, numériser des pièces et préparer les bordereaux de communication de pièces,
- Frappe des actes juridiques exclusivement dictés par l'avocat

Ces missions demandent surtout une excellente organisation et une grande rigueur, une orthographe irréprochable, un bon sens de la communication (avec les clients et l'avocat).

Vous avez une expérience d'au minimum un an sur le même poste ou êtes titulaire de la formation de secrétaire/ assistant(e) juridique.

Experience: 1 An(s) - si pas de diplôme

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des informations traitées,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Sens communication,Organisation et rigueur ,Bon orthographe

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique