Assistant Polyvent Temps Partiel H/F - France Travail

Entreprise du bâtiment recherche son assistant(e) polyvalent(e) à temps partiel.

Missions principales :
- Facturation et mise en page des devis
- Préparation des documents comptables
- Rédaction et suivi du courrier
- Suivi des dossiers administratifs
- Préparation des éléments pour la paie
- Rédaction et suivi des réponses aux appels d'offres
- Gestion des rendez-vous et des agendas
- Traitement et suivi des emails
- Réponses aux demandes diverses des gérants

Profil recherché :
- Expérience significative en tant qu'assistant(e) polyvalent(e), de préférence dans un environnement similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissances en comptabilité et en gestion administrative
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens du contact et de la communication

Qualités requises :
- Rigueur et précision
- Polyvalence et adaptabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités

Formation :
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire appréciée

Horaires :
Vous travaillerez tous les matins de 8h à 12h du lundi au vendredi

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Gérer un planning,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Traiter les factures et les paiements,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Relation client
• Word
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• CRM
• Paie
• Réactivité
• Suivi des opérations commerciales
• Capacité d’adaptation