Gestionnaire Administratif H/F - Service Public

Le/la gestionnaire administrative sera amené.e à appuyer les unités et chargés de mission du SAFEB en assurant les missions suivantes. Dématérialisation des procédures - Conception de démarches numériques avec l'outil dédié, pour le compte des unités Valorisation sur le site internet de l'État, en lien avec le secrétariat du service - valorisation des thématiques du service - publication des actes réglementaires, communiqués de presse, actualités Instruction de dossiers spécifiques pour le compte des unités - instruction et gestion des dossiers de demandes d'agrément de gardes particuliers pour les domaines de la chasse, de la pêche, des bois et du littoral : réception des dossiers, instructions, prise des arrêtés d'aptitude et d'agrément. Participation à l'équipe de secrétariat et d'assistance aux unités: en solidarité avec la secrétaire de service et l'assistante aux unités - Assurer les tâches nécessaires à un fonctionnement quotidien fluide du service - Ventilation des courriers arrivés, sous format papier et sous MAARCH - Gestion des commandes de fournitures en lien avec le SGCD - Archivage papier et numérique - Organisation logistique de réunions Gestion des applications métiers relevant du ministère de la transition: en lien fonctionnel avec les deux unités concernées et suivant les besoins - attribution des dossiers réglementaires sous GUNenv, suivi des dossiers en lien avec les techniciens, assistance administrative en phase instruction - gestion et attribution des droits sur les applications métiers - assistance administrative au suivi des actions des SDAGEs sous OSMOSE

Compétences techniques : - Logiciels bureautiques - Outils numériques - Expression écrite et orale Compétences transversales : - Capacité d'analyse et d'initiative - Réactivité et autonomie - Adaptation et rigueur dans l'exécution des taches - Sens de l'organisation - Autonomie Compétences relationnelles : - Sens du travail en équipe, qualité d'écoute, bon relationnel, diplomatie, goût des contacts, sens des relations humaines Modes d'acquisition : Mise en situation, compagnonnage, formations

• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Esprit d'analyse
• Osmose
• Réactivité
• Sens de l’organisation