Les missions du poste
Missions principales:Réceptionner, vérifier et enregistrer les commandes clients (France et/ou international)Assurer le suivi administratif des dossiers clientsCoordonner les échanges entre les équipes commerciales, la logistique et la comptabilitéSuivre les délais de livraison et informer les clients de l'avancement de leurs commandesEtablir les bons de livraison, factures, avoirs et documents commerciaux associésGérer les litiges clients (retards, erreurs de facturation, non conformités)Mettre à jour les bases de données clients et tarifsContribuer au reporting commercial (tableaux de bord, indicateurs de performance)Support administratif à l'équipe commerciale sédentaire ou terrainParticipation à l'amélioration des processus ADVGestion des appels entrants et sortants clients (selon organisation)Poste à pourvoir du lundi au vendredi dès que possible sur du long terme en intérimPour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.Assistant administration des ventes H/FCompétences requises :- Connaissance des processus de vente et de facturation- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et ERP/CRM (la connaissance du logiciel SAGE est un plus)- Notions de logistique et de transport appréciéesDescription concise du profil candidat recherché :Nous recherchons un assistant administration des ventes H/F. Le candidat idéal possède une formation de niveau Bac à Bac +2 (BTS, DUT, Licence) en gestion, commerce ou administration. Il doit avoir une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire. Une bonne connaissance des processus de vente, ainsi que des outils bureautiques et ERP, est essentielle pour réussir dans cette fonction.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Reporting
- Appels entrants
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Facturation
- CRM