Gestionnaire du Personnel H/F - Centre des Monuments Nationaux (CMN)

Le CMN assure également une mission d'éditeur public sous la marque Éditions du patrimoine. Il contribue ainsi fortement à la connaissance et à la promotion du patrimoine.Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d'entretien, de développement domanial, touristique et économique.Les directions du siège accompagnent les monuments pour le développement de ceux-ci sur un certain nombre de sujets clefs : développement économique, éditorial, parcours de visite, programmation artistique et culturelle, affaires domaniales et immobilières, maîtrise d'ouvrage, affaires juridiques, mécénats et partenariats, marchés et politique d'achat, ressources humaines, communication, agence comptable, .... Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), Le Centre des Monuments Nationaux, dispose du double label :« Label Egalité Professionnelle » et le « Label Diversité » L'Etablissement s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement : ****@****.**Ou avoir fait l'objet de discrimination : https://formulaire.defenseurdesdroits.fr/formulaire_saisine/
Missions et activités principales:Au sein de l'équipe administrative du Château et des remparts de la cité de Carcassonne, sous l'autorité de l'administrateur et de l'administratrice adjointe en tant que gestionnaire du personnel, vous exercez les contrôles permettant votre hiérarchie de s'assurer de la régularité de la gestion RH et de la fiabilité des documents que vous produisez.Vous informez et conseillez les services sur la réglementation applicable. Vous êtes le référent RH du Château et remparts de la cité de Carcassonne et êtes à ce titre l'interlocuteur, avec l'administrateur et son adjointe, de la Direction des ressources humaines au sein du monument.Vous Assistez l'administrateur dans sa gestion administrative et son organisation.Vous prenez les rendez-vous, gérez les agendas, et organisez les déplacements et préparez les réunions.Vous participez à l'accueil téléphonique du monument, en vous tenant au courant de l'actualité du site afin de pouvoir leur apporter l'information.Vous produisez les documents de gestion :· Vous produisez les contrats à durée déterminée dans le périmètre de la délégation de signature de l'administrateur ou de son adjointe ainsi que leurs avenants.· Vous produisez les états déclaratifs de service fait : dimanches, fériés, manifestations au profit de tiers, heures supplémentaires, astreintes.· Vous produisez, en lien avec l'administrateur, les plannings mensuels des équipes.· Vous produisez, en lien avec l'administrateur, les déclarations d'accident de travail et vous vous assurez de leur suivi.· Vous gérez les titres restaurants.MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE L'OFFRE COMPLÈTE SUR :https://www.monuments-nationaux.fr/espace-recrutement

Compétences techniques :· Utilisation de progiciels de gestion de temps de travail et de gestion de frais.· Maîtrise des outils informatiques et du pack office, notamment Excel.· Travail sur ressources informatiques partagées, notamment Outlook.Savoir-faire:· Gestion du temps et des priorités.· Respect des délais et planification.· Constitution de tableaux de bord et de suivi d'activités.· Rédaction d'écrits administratifs simples.· Rendre compte à sa hiérarchie.Savoir-être:· Disponibilité et respect à l'égard du public et des collègues.· Pédagogie et diplomatie.· Discrétion, réactivité, rigueur, patience.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Pédagogie
• Excel
• Pack Office
• Respect des délais
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Patience