Assistant Administratif Polyvalent en Cabinet Dentaire H/F - Ribes Sandrine

Assistant(e) administratif(ve) et dentaire polyvalent(e) (H/F) - CDI 35 h Notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de participer à son bon fonctionnement et d'assurer un accueil de qualité à nos patients. Vos missions : - Gestion de l'agenda et des rendez-vous. - Accueil physique et téléphonique des patients. - Gestion des devis, règlements et dossiers administratifs. - Suivi des commandes, des stocks et des factures. - Organisation et coordination des tâches administratives du cabinet. Une semaine sur deux, vous participerez à l'assistance au fauteuil auprès du praticien. Une formation sera prise en charge par le cabinet pour les personnes ne disposant pas d'expérience dans ce domaine. Profil recherché : o Grande rigueur et excellent sens de l'organisation. o Capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément. o Aisance relationnelle et sens de l'accueil. o Esprit d'équipe, discrétion et professionnalisme. o Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques. o Personne fiable, impliquée et souhaitant s'investir durablement dans le poste. Des notions d'anglais seraient un plus. Conditions de travail : - CDI 35 heures. - Mercredi non travaillé. - Congés correspondant à la moitié des vacances scolaires. - Journées de travail soutenues nécessitant une bonne capacité d'organisation et de concentration. - Formation financée pour l'activité d'assistance au fauteuil. - Rémunération selon profil et expérience. Nous recherchons une personne fiable, dynamique et rigoureuse, capable de s'investir pleinement dans une activité exigeante où la qualité du travail et le sens des responsabilités sont essentiels. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation). Merci de candidater via l'offre d'emploi, joindre une lettre de motivation, toute candidature sans lettre de motivation sera rejetée. Enfin, la formation pour l'assistance au fauteuil se fera en centre de formation soit Toulouse soit Béziers, en présentiel.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Techniques de prise de notes,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Assurer la confidentialité des données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Aisance numériqueLangues: Anglais souhaitéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Pratique dentaire

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Création d'une base documentaire
• Facturation
• Traitement du courrier
• Prise de note
• Sens de l’organisation