Adjoint Technique Polyvalent - Tj Carcassonne H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Le tribunal judiciaire compte un effectif théorique de 56 personnes : un directeur de greffe, chef de greffe, deux directeurs de greffe adjoints, un greffier, chef de service, 23 greffiers, une secrétaire administrative, 17 adjoints administratifs, deux adjoints techniques (dont le poste vacant), cinq agents contractuels et un technicien informatique de proximitéL'adjoint technique est placé sous l'autorité des trois directeurs des services de greffe judiciaires et du chef de service
L'adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques.L'adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs et les auxiliaires de justice (avocats, huissiers).Activités du service :1-Reprographie et numérisationPrise en charge des dossiers de procédures pénales (cabinet d'instruction et autres services pénaux) à numériser Dégrafage et agrafage des procès-verbaux ;Scannérisation des documents et nommage des fichiers des dossiers d'instruction dans la mesure ou le nommage lui est indiquéGravure et remise des CD aux auxiliaires de justice ;Récupération des dossiers criminels relevant de la cour d'assises de l'Aude numérisés dans les autres juridictionsDélivrance de nouvelles copies de CD aux auxiliaires de justice s'il y a lieu ;Prise en charge des procédures dans les services (bureau d'ordre, service de l'audiencement, pôle des procédures simplifiées, service correctionnel, service du tribunal pour enfants, pôle de la famille, secrétariat parquet..........)Etablissement des copies des rapports, circulaires, procédures pour les services de la juridiction, les auxiliaires de justice et les tiers demandeursRemise des originaux et copies aux servicesRecherche aux archives à la demande des services civils des minutes ou dossiers dont la copie doit être faite ; Gestion de la boîte mail du service de la reprographie et numérisation2- Service courrierGestion du courrier arrivée/départ: Retrait des plis auprès des services de la poste, tri, pointage des lettres recommandées, ouverture, distribution et affranchissement3 - ArchivesPrise en charge des boîtes d'archives se trouvant dans les servicesRangement dans les locaux réservés aux archives ;Manutention des dossiers destinés à la destruction sous la direction de l'adjoint du directeur de greffe4 - Pièces à convictionAide au rangement dans le local réservé à cet effet sous la direction du directeur de greffe-adjoint ; Manutention des pièces à conviction devant faire l'objet d'opérations d'aliénation et de destruction sous la direction du directeur de greffe adjoint ;Assistance et accompagnement des directeurs de greffe aux opérations de destruction des produits stupéfiants et des armes ;

Connaissances - Circuits administratifs- Applicatifs métiers- Organisation judiciaire et administrative- Outils bureautiquesSavoir-faire- Alimenter les tableaux de bord- Donner une information juridique ou procédurale- Maîtriser les techniques d'accueil- Maîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être- Avoir le sens de l'organisation- Avoir le sens des relations humaines- Faire preuve de polyvalence- Faire preuve de discrétionOffres de formation associées à votre prise de poste: oui, sur l'organisation judiciaire, mise en place de tutoratPerspectives d'évolution professionnelle: possibilité d'évoluer dans un corps supérieur par voie de concours interneInformations complémentairesOrganisation de travail: Cycle hebdomadaire de 37 h 30 ouvrant droit à 15 jours RTTRestauration: Restaurant inter administratif ou possibilité de se restaurer sur le site (salle de convivialité)Accessibilité en transport / Parking: en bus, vélos, parkings payants autour du palais de justiceMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...): ultra portable, copieurs et logiciels spécifiques liés à la fonction exercée: wincitgi, cassiopée, tutimin, tutimaj, sati, pilot, word perfect, word etc......

• Logiciels bureautiques
• Word
• Traitement du courrier
• Manutention
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation