Les missions du poste


Nous recrutons un Gestionnaire de paie et Administration du Personnel (ADP) (F/H) en CDI à temps complet au sein de notre Siège social situé à Carcassonne. (Ce poste est à pourvoir pour Mi-Septembre 2026)Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines et intégré.e à une équipe RH, vous travaillez en collaboration avec les établissements de votre portefeuille et les différents services du siège, dans le respect des procédures en vigueur : Gestion de la paie :- Saisir les éléments variables de paie (hors planning)- S'assurer de la validation par les directions d'établissement- Éditer les bulletins de paie, vérifier et contrôler les éléments de paie- Alerter la cadre technique en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie- Effectuer la clôture mensuelle- Déclarer et contrôler des charges sociales mensuelles / trimestrielles- Elaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative)- Réaliser et suivre les BGR (Bordereaux de Garantie des Ressources) mensuellement- Appliquer et proposer des procédures de contrôle interne - Veiller au respect et au suivi du processus paie, et participer à son amélioration continueGestion administrative du personnel :- Rédiger les documents contractuels d'embauche- Assurer le suivi des remboursements IJ (Indemnités Journalières) Sécurité Sociale et Prévoyance- Effectuer d'autres déclarations mensuelles : Sylaé, ASP (activité partielle, alternance)- Calculer les indemnités de fins de contrat (congés payés, ruptures.)- Etablir les STC (Soldes de Tout Compte) et documents de sortie afférents- Alimenter les tableaux de bord du serviceCommunication- Répondre aux interrogations des autres services du Siège et des établissements sur son périmètre- Contribuer à la vie du service RHLes avantages du poste ? Au-delà du sens donné à votre action :- Développement des compétences favorisé- Mutuelle prise en charge à 85% par l'employeur et 5% par le CSE- Œuvres sociales du CSE- Autonomie dans l'organisation de travail- Horaires de jour- Jours de congés extra-légaux (9 par an)- Jours de RTT liés à l'organisation à 37h / semaine (jusqu'à 12 par an)Nous recherchons chez vous :Niveau minimum : Bac +2Type de diplôme :- Diplôme de niveau 5 (BTS ou équivalent) ou 6 (licence ou équivalent) dans l'un des domaines suivants : comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, administration / gestion ou Titre Professionnel Gestionnaire de paie - requisExpérience de 2 ans sur un poste similaireSavoirs :- Connaissance de la paie - Connaissance du droit du travail et, idéalement, de la convention collective applicable (CCN 1966)- Connaissance du logiciel GESSI Paie appréciéeSavoir-faire :- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, logiciel de paie)- Appliquer les règles du secret professionnel et de déontologie- Capacité d'analyse des situations / des dysfonctionnements- Respect et adaptation aux échéances et aux flux en fonction des priorités et des urgences- Création et gestion de tableaux de bord de suivi et d'évaluation des activités (indicateurs.)Savoir-être attendus :- Rigueur- Sens du travail en équipe- Capacité d'analyse et d'adaptation - Qualités relationnelles et d'écoute dans les échanges avec les établissements et directions

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)Compétences: Législation socialePermis: B - Véhicule léger exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe
  • Droit du travail
  • Autonomie
  • Excel
  • Droit social
  • Word
  • Contrôle interne
  • PowerPoint
  • Esprit d'analyse
  • Déclarations sociales
  • Paie
  • DSN
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