Secrétaire Juridique H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Le Cabinet, composé d'un seul avocat, recherche un(e) secrétaire juridique à temps partiel. A ce titre, la recrue pourra être chargée de missions variées type :
- Accueil des clients ;
- Standard téléphonique ;
- Tenue de l'agenda et d'un cahier d'appels ;
- Prise de RDV ;
- Ouverture des dossiers (physique et informatique), factures et relances ;
- Traitement des messages RPVA et d'OPALEX ;
- Transmission des écritures/pièces aux clients, confrères, huissiers et autres auxiliaires de justice ;
- Tamponner, numériser des pièces et préparer les bordereaux de communication de pièces,
- Frappe des actes juridiques exclusivement dictés par l'avocat
Ces missions demandent surtout une excellente organisation et une grande rigueur, une orthographe irréprochable, un bon sens de la communication (avec les clients et l'avocat).
Vous avez une expérience d'au minimum un an sur le même poste en cabinet d'avocat ou êtes titulaire de la formation d'assistant(e) juridique.
Travail 4 jours par semaine.
Poste à pourvoir de suite.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - si pas de diplôme
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Sens communication,Organisation et rigueur ,Bon orthographe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Sens communication,Organisation et rigueur ,Bon orthographe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Orthographe
- Permanence téléphonique