Assistant Administratif H/F - Services Transports Europeens Grand Sud

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F afin de renforcer notre équipe.
Rattaché(e) au service exploitation, vous assurez un véritable support administratif et opérationnel au quotidien, en lien avec les conducteurs, les prestataires et les différents interlocuteurs internes.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Gestion et prise de rendez-vous avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Suivi régulier des conducteurs et de leur activité ;
- Gestion du matériel professionnel : commandes, suivi des stocks et distribution ;
- Relation avec les prestataires : suivi des véhicules, planification des interventions et demandes de devis ;
- Classement et archivage des documents ;
- Réalisation de diverses tâches administratives et participation au bon fonctionnement du service ;
- Apporter un soutien administratif général à l'équipe exploitation.

Le profil recherché :
- Bonne aisance relationnelle et sens de l'organisation ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et de prioriser vos missions ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
- Rigoureux(se), réactif(ve) et esprit d'équipe ;
- Le permis B et un véhicule personnel sont indispensables pour le poste.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Réactivité
• Sens de l’organisation