Gestionnaire de Paie H/F - SAPIE
- CDD
- Télétravail accepté
- SAPIE
Les missions du poste
Sapie est une coopérative située dans l Aude, de plus de 30 ans d existence. Forte d une culture et d une histoire à la fois d ingénierie et d acteur local, nous impulsons et développons des initiatives de développement économique et social. Ainsi Sapie développe depuis une dizaine d années un Tiers Lieu à Limoux ( fablab, espace de vie sociale, bureaux partagés, de plus de 1 000 m²) et une coopérative d activité généraliste à l échelle du département qui accueille environs 80 entrepreneur.ses
Sapie est une entreprise coopérative qui porte depuis plus de dix ans le projet de tiers lieu à Limoux et une Coopérative d'Activité et d'Emploi (CAE) sur l'Aude et l'Ariège. La CAE permet à des entrepreneurs de tester leur projet dans un cadre sécurisé et en étant accompagné ; puis, de devenir salarié-es de leur activité. Sapie assure donc le portage juridique, comptable, fiscal, social d'une centaine d'activités en mutualisant les fonctions supports.
Sapie recherche un-e gestionnaire de paie dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie.
Vous interviendrez au sein du service administratif et comptable composé de 3 salariées, en étroite relation avec les 4 chargé-es d'accompagnement qui suivent les entrepreneur-es.
Votre mission sera d'assurer la gestion sociale complète de 70 salariés dont 30 sous la convention collective du bâtiment ETAM, et 40 sans convention collective. Ces entrepreneurs salariés n'ont pas de lien de subordination avec la structure.
Vous serez amenés également à participer à la politique RH de Sapie (procédures, QVCT, GPEC, ...).
Vos principales missions seront :
- Saisir les éléments de paie (salaires variables, congés payés, paniers repas et déplacements du bâtiment, .)
- Éditer et valider les bulletins de paie
- Réaliser les déclarations sociales (DSN)
-Réaliser les formalités liées à l'entrée et à la sortie des salariés (DPAE, carte BTP, rupture, adhésion mutuelle, prévoyance, calcul des indemnités, solde tout compte, .)
- Déclarer les éventuels accidents de travail, arrêts maladie et assurer leur suivi
- Assurer le suivi du process de paie et participer à son amélioration
- Paramétrer et mettre à jour le logiciel de paie Silae
- Assurer le suivi des obligations sociales (DUERP, registre du personnel, .) et contribuer aux réflexions sur l'amélioration de la qualité de vie et conditions de travail
- Assurer un contrôle interne et alimenter les tableaux de bord
- Répondre au quotidien aux interrogations des entrepreneurs et des collègues de l'équipe support sur les éléments liés au social (indemnisation AM, provision CP, .)
- Participer aux réunions d'équipe et de façon volontaire à la vie de la coopérative.
En complément de ces missions, vous assurerez également une fonction d'assistant-e administrative et comptable. Le détail et le volume des tâches qui vous seront confiées dépendront de vos compétences et expériences et seront transmises progressivement, en fonction du temps de travail total.
Une liste de taches non exhaustive et évolutive est proposée à titre informatif :
- Écritures de paie (salaires et organismes sociaux)
- Lettrage des comptes salariés et organismes sociaux
- Saisie des encaissements
- Rapprochement bancaire
- Saisie de factures fournisseurs
- Contrôle et validation de notes de frais
Votre profil
- Formation en paie ou en ressources humaines
- Expérience professionnelle en paie ; si possible dans le secteur du BTP
- Une maîtrise de Silae est attendue pour une opérationnalité rapide ; une connaissance de Sage sera appréciée
- Une maîtrise d'Excel et globalement, une aisance avec les outils informatiques est nécessaire
- Une capacité d'adaptation à des situations individuelles variées est importante de même qu'une capacité à chercher des solutions en autonomie
- L'esprit d'équipe est essentiel avec le souhait de s'impliquer dans un fonctionnement horizontal
- Une sensibilité à l'économie sociale et solidaire sera fortement appréciée
Votre poste
- Poste basé à Limoux
- Jours de travail et horaires adaptables ; télétravail possible 1 jour par semaine
- Rattachement hiérarchique à la Présidente
- Salaire brut mensuel : 1450€ à 1550€ sur base 0,6 ETP
- Temps de travail : 0,60 ETP souhaité, négociable et évolutif entre 0,5 et 0,9 selon les taches administratives et comptables qui peuvent être assurées
- Prise de poste : dès que possible
Candidature avant le 2 octobre 12h.
Sapie est une entreprise coopérative qui porte depuis plus de dix ans le projet de tiers lieu à Limoux et une Coopérative d'Activité et d'Emploi (CAE) sur l'Aude et l'Ariège. La CAE permet à des entrepreneurs de tester leur projet dans un cadre sécurisé et en étant accompagné ; puis, de devenir salarié-es de leur activité. Sapie assure donc le portage juridique, comptable, fiscal, social d'une centaine d'activités en mutualisant les fonctions supports.
Sapie recherche un-e gestionnaire de paie dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie.
Vous interviendrez au sein du service administratif et comptable composé de 3 salariées, en étroite relation avec les 4 chargé-es d'accompagnement qui suivent les entrepreneur-es.
Votre mission sera d'assurer la gestion sociale complète de 70 salariés dont 30 sous la convention collective du bâtiment ETAM, et 40 sans convention collective. Ces entrepreneurs salariés n'ont pas de lien de subordination avec la structure.
Vous serez amenés également à participer à la politique RH de Sapie (procédures, QVCT, GPEC, ...).
Vos principales missions seront :
- Saisir les éléments de paie (salaires variables, congés payés, paniers repas et déplacements du bâtiment, .)
- Éditer et valider les bulletins de paie
- Réaliser les déclarations sociales (DSN)
-Réaliser les formalités liées à l'entrée et à la sortie des salariés (DPAE, carte BTP, rupture, adhésion mutuelle, prévoyance, calcul des indemnités, solde tout compte, .)
- Déclarer les éventuels accidents de travail, arrêts maladie et assurer leur suivi
- Assurer le suivi du process de paie et participer à son amélioration
- Paramétrer et mettre à jour le logiciel de paie Silae
- Assurer le suivi des obligations sociales (DUERP, registre du personnel, .) et contribuer aux réflexions sur l'amélioration de la qualité de vie et conditions de travail
- Assurer un contrôle interne et alimenter les tableaux de bord
- Répondre au quotidien aux interrogations des entrepreneurs et des collègues de l'équipe support sur les éléments liés au social (indemnisation AM, provision CP, .)
- Participer aux réunions d'équipe et de façon volontaire à la vie de la coopérative.
En complément de ces missions, vous assurerez également une fonction d'assistant-e administrative et comptable. Le détail et le volume des tâches qui vous seront confiées dépendront de vos compétences et expériences et seront transmises progressivement, en fonction du temps de travail total.
Une liste de taches non exhaustive et évolutive est proposée à titre informatif :
- Écritures de paie (salaires et organismes sociaux)
- Lettrage des comptes salariés et organismes sociaux
- Saisie des encaissements
- Rapprochement bancaire
- Saisie de factures fournisseurs
- Contrôle et validation de notes de frais
Votre profil
- Formation en paie ou en ressources humaines
- Expérience professionnelle en paie ; si possible dans le secteur du BTP
- Une maîtrise de Silae est attendue pour une opérationnalité rapide ; une connaissance de Sage sera appréciée
- Une maîtrise d'Excel et globalement, une aisance avec les outils informatiques est nécessaire
- Une capacité d'adaptation à des situations individuelles variées est importante de même qu'une capacité à chercher des solutions en autonomie
- L'esprit d'équipe est essentiel avec le souhait de s'impliquer dans un fonctionnement horizontal
- Une sensibilité à l'économie sociale et solidaire sera fortement appréciée
Votre poste
- Poste basé à Limoux
- Jours de travail et horaires adaptables ; télétravail possible 1 jour par semaine
- Rattachement hiérarchique à la Présidente
- Salaire brut mensuel : 1450€ à 1550€ sur base 0,6 ETP
- Temps de travail : 0,60 ETP souhaité, négociable et évolutif entre 0,5 et 0,9 selon les taches administratives et comptables qui peuvent être assurées
- Prise de poste : dès que possible
Candidature avant le 2 octobre 12h.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Certificat de compétence gestionnaire de paye,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Titre professionnel gestionnaire de paie,Etablir un bulletin de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,connaissance de Silae
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Certificat de compétence gestionnaire de paye,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Titre professionnel gestionnaire de paie,Etablir un bulletin de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,connaissance de Silae
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences requises
- Comptabilisation des factures
- SILAE
- Autonomie
- Établissement des déclarations fiscales
- Rapprochement bancaire
- Excel
- Contrôle interne
- Encaissement
- Déclarations sociales
- Paie
- Logiciels de paie
- DSN
- Capacité d’adaptation