Adjoint au Chef de Service Elections - Commune de Carcassonne H/F - Communes

La Mairie de Carcassonne, au coeur de la vallée de l'Aude, vous offre des opportunités dans des domaines variés mais surtout un environnement à la fois stimulant et collaboratif. Celle-ci ne compte pas moins de 800 agents, répartis sur le territoire et ses différentes activités.

Rejoignez-nous et devenez acteur du rayonnement de Carcassonne !

MISSIONS PRINCIPALES
- Seconder le chef de service dans le fonctionnement général du service
- Gestion des commissions de contrôle de la liste électorale : édition des documents et organisation des réunions
- Gestion des inscriptions électorales, changements d'adresse et procurations (physiques et dématérialisées)
- Préparation et organisation des scrutins (Administratif et Logistique)
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recensement des jeunes à leurs 16 ans (physique et dématérialisé)
- Édition des attestations de recensement
- Remise aux usagers des diplômes reçus en mairie
- Tirage au sort des Jurés d'Assises
- Gestion des archives électorales
- Participation aux réunions en l'absence du chef de service

Champs relationnels du poste :
- Relations avec d'autres administrations (INSEE, Préfecture, Bureau du Service National, Prestataire logiciel)
- Services Internes (Informatique, Protocole...)
- Relation avec les candidats aux élections : élus, délégués de liste, assesseurs....

Exigences requises :
- Neutralité d'opinion, égalité de traitement des usagers et candidats
- S'assurer que l'image renvoyée par la commune soit positive

Horaires de travail : Temps complet 37 heures sur 5 jours de travail + travaux en soirée et le week-end lors de la préparation des scrutins, en fonction des besoins

Lieu de travail et environnement : Bureau des élections

Moyens Matériels : Bureautique

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des logiciels (Elections et recensement)
- Maîtrise des outils bureautique
- Esprit de synthèse et de communication
- Grande Rigueur
- Maitrise des procédures administratives et du code électoral
- Gestion des priorités : respect des délais d'exécution

SAVOIR ÊTRE :
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Capacités relationnelles
- Réactivité
- Travail en équipe
- Être à l'écoute et force de proposition
- Gestion du stress
- Patience

Formations obligatoires : organisation des divers scrutins électoraux

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Gestion du stress
• Capacité d'écoute
• Force de proposition
• Réactivité
• Patience
• Organisation de réunions
• Procédures administratives