Secrétaire Administrative H/F - USSAP

Avec plus de 2000 collaborateurs, 63 établissements et services, l'USSAP participe de façon durable et dynamique à l'offre de santé de la région Occitanie en proposant un accompagnement sanitaire, médico-social et social, auprès de plus de 12 000 patients & résidents.

S'appuyant sur des équipes pluriprofessionnelles aux compétences reconnues et un environnement technique performant, l'Association est structurée en 5 parcours de prise en charge :
- La rééducation, réadaptation et réinsertion (Services Soins de Suite),
- La Santé mentale (Hospitalisation complète et ambulatoire),
- La Gériatrie,
- L'accompagnement et la prise en charge des handicaps,
- L'addictologie.

Un projet Associatif ambitieux structuré autour de 4 piliers fixe, le cap et la feuille de route pour les 5 prochaines années.

L'USSAP adopte une charte qui constitue le fondement de ses actions et donne du sens à ses missions, autour de valeurs humanistes, de responsabilisation des acteurs, d'un impératif de qualité et de sécurité de la prestation.

Plus d'infos sur notre site web : www.ussap.fr.

Un poste de Secrétaire Administrative (H/F) en CDI à temps partiel (50 %) est à pourvoir au sein du CRT EHPAD de Couiza. Poste à pourvoir à compter du 01 janvier 2027. (Du lundi au vendredi de 9h à 12h30)

Au sein du Centre Ressources Territorial (CRT) du Limouxin et de la Moyenne et Haute Vallée de l'Aude, basé à l'EHPAD de Couiza, vous assurez le secrétariat administratif du dispositif et contribuez à la coordination des parcours des personnes âgées accompagnées sur le territoire de la Moyenne et Haute Vallée de l'Aude.

Missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, des aidants et des partenaires.
• Gérer les courriers, les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des bénéficiaires, en veillant à la complétude des documents et au suivi des consentements.
• Faciliter la circulation des informations entre les professionnels du CRT et les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux.
• Mettre à jour les données dans les logiciels métiers et participer au suivi des bénéficiaires, des listes actives et des files d'attente.
• Élaborer des tableaux de bord, suivre les indicateurs d'activité et contribuer à la préparation des bilans et rapports d'activité.
• Participer à l'organisation logistique des actions collectives, des réunions partenariales et des actions de prévention.

Formation et expérience :

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat administratif ou médico-social.
• Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire, social ou médico-social.
• Une connaissance des dispositifs d'accompagnement des personnes âgées est appréciée.
• Permis B souhaité.

Compétences et qualités attendues :

• Maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des techniques d'accueil.
• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance avec les outils numériques ; la connaissance de logiciels médico-sociaux tels que Netsoins ou SPICO est appréciée.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Qualités relationnelles, sens de l'écoute, diplomatie et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, notamment les personnes âgées, leurs aidants et les professionnels du secteur sanitaire et médico-social.

Notre association encourage et valorise la diversité, et nous sommes déterminés à promouvoir un environnement de travail inclusif où les candidats de tous horizons sont les bienvenus pour apporter leurs talents.

Si rejoindre notre équipe et relever un nouveau challenge au sein d'une Association dynamique vous intéresse, envoyez-nous vite votre CV.

https://youtu.be/Tow8k4L9XQE?si=s3s7VduaIXhCuSlb

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Logiciels métiers
• Organisation de réunions