Les missions du poste


PRESENTATION DU SERVICE D'AFFECTATIONPositionnement du poste Service RHMission principale du service Gestionnaire ressources humaines)Composition du service (effectif) 1 DRH et 4 agentsMoyens mis à disposition Moyens matériels : Utilisation logiciels métiers RH et compta: BERGER LEVRAULTE parapheurnextcouldCdg11 carrières + bilan socialCdc retraiteCnfpt Net entrepriseCasier judiciaireE-légalitéPréparation de la paie:Etablissement et tenue d'un tableau récapitulatif mensuel par agent arrêtés et toutes PJ à joindre à la payeRefacturation mensuelle des agents mis à dispoGestion des contractuels : Parution emploi territorial + DVE+ France travailDVE des renouvellements Rédaction des contrats et arrêtés correspondantsDéclaration URSSAFDemande extrait casier judiciaireVisa contratsRecrutement Suivi des offres Tableau derniers recrutements pour visite médicale Fin de contrat : Prévenance de renouvellement ou non renouvellementSolde de tout compte Signalement DSN(Attestation France Travail)Préparation des documents administratifs pour la stagiairisation des agents Gestion et Mise à jour de la CVthèqueGestion des dossiers du personnel : tenue et MAJClassement bulletins de salaire- contrats- arrêtésTenue du registre des arrêtés du personnel des différents budgets : scan visa pref et diffusion aux agents Transmission au CDG CIOS : lDéclaration CIOS arrivée-départSuivi des autorisations d'absences exceptionnelles par agent et par budget

Le profil recherché

Les « savoir-faire » : Assurer le suivi administratif des dossiers RHMaîtrise du logiciel paie et Comptabilité (Berger Levrault)Utiliser des outils et suivi RH et tableau de bordElaborer et contrôler des éléments de paieLes « savoir-être » : Organisation et rigueurDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialitéRelation aisée avec la hiérarchieQualité relationnelle et sens du service publicAptitude au travail en équipeRéaction et capacité d'adaptationFormation en RH , + si formation en comptabilitéExpérience en collectivité territoriale souhaitéeConditions de travail Temps de travail hebdomadaire : 35h 1 jour de télétravail par semaineHoraires : 9h-12h-13h30-17h30Lieu de travail : Quillan

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe
  • Rédaction de contrat
  • Paie
  • Capacité d’adaptation
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