Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Immobili H/F - France Travail

MISSIONS PRINCIPALES : participer aux missions relatives à la gestion locative et administrative de structures sociales Assurer des tâches administratives et techniques en lien avec l'activité du service

*Mission 1 : Accueillir et orienter
-Accueil téléphonique des personnes
-Répondre au téléphone, orienter les appels, prendre les messages et assurer la transmission.
-Traitement du courrier et des courriels : réception, envoi, enregistrement. Distribution aux différents services.

* Mission 2 gestion administrative et locative
-Assurer la gestion locative ainsi que le lien avec les bailleurs privés et publics et avec les différents fournisseurs (assurance- Fournisseurs d'énergie) - suivi des locations : état des lieux entrants sortants - ouverture /fermeture des compteurs d'accès à l'énergie
-Assurer la mise à jour des états locatifs et de la base de données : versement des redevances, suivi des encaissements des aides au logement - Transmettre au service financier le suivi des états APL.
-Assurer les relations avec les administrations ainsi que les bailleurs : CAF, organismes fournisseurs d'énergie et eau, organismes de tutelles, organismes HLM.
-Gestion des assurances
-Établir la facturation loyers des résidents des pensions de famille Saisir et transmettre ces appels à redevance via le logiciel EBP gestion immobilière

*Mission 3 : Gestion administrative des documents internes
-Classement et archivage réguliers.
-mise en forme de documents.

*Mission 4 : Gestion logistique
-Commandes fournitures administratives et autres
-Rendre compte de son activité et être en lien avec les autres services

CDD remplacement / renouvellement possible.
Bureau à Carcassonne, déplacements dans le département de l'Aude. Expérience exigée en gestion locative et comptabilité ( facturation)

Experience: 6 Mois

Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Analyser une demande de location

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion locative
• Droit immobilier
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité