Assistant Administratif et Commercial H/F - H2em
- CDI
- H2em
Les missions du poste
H2EM est une entreprise qui distribue différentes marques de matériel électrique, photovoltaïque et électronique marine.
Nous accompagnons aussi les chantiers navals ainsi que les particuliers sur leurs projets d'installation d'énergie électrique et d'électronique à bord pour la partie marine.
Notre société est également présente dans le domaine du caravaning avec des installations et aménagements de réseau électrique et photovoltaïque auprès des professionnels des vans et fourgons aménagés.
Qui sommes-nous ?
H2EM est une PME spécialisée dans la distribution de solutions électriques et énergétiques à destination des professionnels des secteurs des vans aménagés, du nautisme et de l'énergie pour l'habitat.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour accompagner notre activité et assurer le suivi administratif et comptable quotidien de l'entreprise.
Vos missions :
Au sein d'une équipe à taille humaine, et en lien direct avec la direction et le responsable des opérations et du développement commercial, vous interviendrez sur plusieurs domaines :
Gestion administrative et commerciale
- Assurer le traitement des courriels et le suivi administratif courant.
- Assurer la facturation et le suivi des dossiers clients.
- Participer au traitement des demandes après-vente, retours et litiges.
- Organiser le classement et l'archivage des documents.
Gestion des expéditions et des fournisseurs
- Organiser les expéditions et les enlèvements avec les transporteurs.
- Préparer les documents de transport et assurer le suivi des livraisons.
- Assurer les échanges avec les transporteurs et le suivi des éventuelles anomalies.
- Suivre administrativement les commandes fournisseurs, les livraisons et les factures.
Suivi comptable courant
- Saisir et contrôler les factures clients et fournisseurs.
- Suivre les échéances de règlement.
- Effectuer les rapprochements bancaires courants.
- Préparer les éléments nécessaires aux règlements et aux prélèvements SEPA.
- Préparer les documents à transmettre au cabinet d'expertise comptable.
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi mensuel.
Formalités douanières et suivi d'activité
- Préparer les déclarations douanières et statistiques périodiques.
- Collecter et vérifier les informations nécessaires aux formalités liées aux échanges internationaux.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les statistiques commerciales.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives internes.
Votre profil :
Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 en gestion de PME, assistanat administratif et commercial ou comptabilité, et disposez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
La connaissance d'Odoo, des procédures logistiques ou des formalités douanières constitue un atout, mais n'est pas indispensable.
Nous recherchons avant tout une personne :
- Rigoureuse, organisée et méthodique.
- Autonome, réactive et polyvalente.
- À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.
- Capable de gérer plusieurs dossiers et de respecter les échéances.
- Dotée d'un bon relationnel et appréciant le travail en équipe.
Pourquoi rejoindre H2EM ?
- Un poste polyvalent avec des missions variées.
- Une entreprise à taille humaine, favorisant les échanges directs.
- Une activité en développement sur plusieurs marchés professionnels.
- Un environnement de travail où l'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe sont essentiels.
Informations pratiques
Localisation : Carcassonne (11)
Contrat : CDI
Temps de travail : 35h ou 39h
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste : Immédiat
Nous accompagnons aussi les chantiers navals ainsi que les particuliers sur leurs projets d'installation d'énergie électrique et d'électronique à bord pour la partie marine.
Notre société est également présente dans le domaine du caravaning avec des installations et aménagements de réseau électrique et photovoltaïque auprès des professionnels des vans et fourgons aménagés.
Qui sommes-nous ?
H2EM est une PME spécialisée dans la distribution de solutions électriques et énergétiques à destination des professionnels des secteurs des vans aménagés, du nautisme et de l'énergie pour l'habitat.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour accompagner notre activité et assurer le suivi administratif et comptable quotidien de l'entreprise.
Vos missions :
Au sein d'une équipe à taille humaine, et en lien direct avec la direction et le responsable des opérations et du développement commercial, vous interviendrez sur plusieurs domaines :
Gestion administrative et commerciale
- Assurer le traitement des courriels et le suivi administratif courant.
- Assurer la facturation et le suivi des dossiers clients.
- Participer au traitement des demandes après-vente, retours et litiges.
- Organiser le classement et l'archivage des documents.
Gestion des expéditions et des fournisseurs
- Organiser les expéditions et les enlèvements avec les transporteurs.
- Préparer les documents de transport et assurer le suivi des livraisons.
- Assurer les échanges avec les transporteurs et le suivi des éventuelles anomalies.
- Suivre administrativement les commandes fournisseurs, les livraisons et les factures.
Suivi comptable courant
- Saisir et contrôler les factures clients et fournisseurs.
- Suivre les échéances de règlement.
- Effectuer les rapprochements bancaires courants.
- Préparer les éléments nécessaires aux règlements et aux prélèvements SEPA.
- Préparer les documents à transmettre au cabinet d'expertise comptable.
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi mensuel.
Formalités douanières et suivi d'activité
- Préparer les déclarations douanières et statistiques périodiques.
- Collecter et vérifier les informations nécessaires aux formalités liées aux échanges internationaux.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les statistiques commerciales.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives internes.
Votre profil :
Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 en gestion de PME, assistanat administratif et commercial ou comptabilité, et disposez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
La connaissance d'Odoo, des procédures logistiques ou des formalités douanières constitue un atout, mais n'est pas indispensable.
Nous recherchons avant tout une personne :
- Rigoureuse, organisée et méthodique.
- Autonome, réactive et polyvalente.
- À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.
- Capable de gérer plusieurs dossiers et de respecter les échéances.
- Dotée d'un bon relationnel et appréciant le travail en équipe.
Pourquoi rejoindre H2EM ?
- Un poste polyvalent avec des missions variées.
- Une entreprise à taille humaine, favorisant les échanges directs.
- Une activité en développement sur plusieurs marchés professionnels.
- Un environnement de travail où l'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe sont essentiels.
Informations pratiques
Localisation : Carcassonne (11)
Contrat : CDI
Temps de travail : 35h ou 39h
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste : Immédiat
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Statistiques
- Tenue comptable
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Rapprochement bancaire
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Réactivité